証明書の発行について

１．発行手数料

・卒業生に対する証明書の発行は有料です。１通につき、４００円分の手数料がかかります。

・埼玉県収入証紙の廃止（詳細は以下を参照してください）に伴い、令和５年１０月２日（月）より事務室窓口でのキャッシュレス決済を行っています。（ただし、電子申請により手数料をクレジットカードか金融機関等で払い込む場合を除きます。）
　
　キャッシュレス決済についての詳細はこちら（決済ブランド一覧・納付方法一覧）及びこちら（制度全般・キャッシュレス決済・レシートについてのQ&A）をご確認ください。
　※決済ブランドについて、リンク先には「キャッシュレス決済が可能な決済ブランドについて」の項目で「（1）窓口申請の場合（2）電子申請の場合」と表記していますが、本校の場合は以下のとおりとなりますのでご注意ください。
　①電子申請で「電子納付」を選択した場合…リンク先の「（2）電子申請」の支払い方法
　②電子申請で「窓口納付」を選択した場合…リンク先の「（1）窓口申請」の支払い方法
　③窓口申請の場合…リンク先の「（1）窓口申請」の支払い方法
　なお、キャッシュレス決済について主な注意点は以下のとおりとなります。
※領収書の発行はできません。ご利用明細（レシート）の発行となります。
※電子マネーのチャージはできません。事前にチャージをお願いします。
※複数の方法を用いての決済はできません。（電子マネー・QRコードの残高不足を含む）
※何らかの理由で返金を行うことになった場合、システムの都合上返金までに２～３か月お時間を頂く可能性があります。
　また、上記以外の注意点等も記載していますので、必ずこちら（埼玉県HP）の確認をお願いします。
 
※令和６年４月１日(月)より購入済みの埼玉県収入証紙は使用することができません。既に購入済みで使用できなかった埼玉県収入証紙は、埼玉県出納総務課へ書類を郵送または来庁にて提出することで返還の申込をすることができます。還付について、詳しくはこちらをご確認ください。
 
・令和６年１月１日より原則キャッシュレス決済での支払いとなるため、窓口での現金によるお支払いはできません。ただし、キャッシュレス決済で使用可能な決済ブランド（詳細はこちら）をお持ちで無かったり、来校時にお忘れになっていた場合につきましては、現金納付によりお支払いいただくことも可能です。
現金納付の方法は、一度来校していただき、事務室にて納付に必要な書類をお渡しした後、コンビニエンスストアや金融機関で現金で納付し、その控えを事務室にお持ちいただく（もしくはシステムが反映された数日後に学校側で納入を確認する）といった流れになります。手続きが複雑となり、お時間とお手間をおかけしてしまいますので、現金納付を希望する方は必ず事前にお電話ください。
 
 ・キャッシュレス決済及びその他納付方法につきまして、ご不明な点がありましたら本校へお問い合わせください。埼玉県出納総務課への問い合わせは大変混み合いますのでご遠慮ください。
 

２．証明書の種類等について

 
証明書の種類 発行可能期間 発行にかかる日数
卒業証明書※１ 期限なし

即日発行※３

（英文を除く）
調査書 卒業後５年間※２ １週間程度※３
成績証明書
単位修得証明書 卒業後２０年間※２
 
※１　卒業証明書及び「発行することができない証明書」は、基本的に封緘しておりません。封緘を希望される方は、お申し出ください。

※２　発行可能期間が経過しますと、調査書・成績証明書・単位修得証明書は発行できません。
その場合には、手数料無料で「発行することができない証明書」を発行します。
希望する方は申請書に記入してください。（電子申請の方は「高校へのコメント欄」にその旨、記入してください。)

※３　即日発行の卒業証明書を除き、窓口申請と電子申請で発行にかかる日数に原則として違いはありません。
場合によっては、１０日前後かかることがあります。
（なお、年末年始等時期によっては２週間以上かかる場合もありますのでご注意ください。）
お急ぎの場合は、電子申請の後、事務室まで電話連絡をお願いします。
 
 
 
◎調査書は提出先によって、有効期限が定められている場合がありますので、提出先の要項等でご確認のうえ、申請してください。
 
３．申請方法
 
①事務室窓口で申請する場合

ご本人確認のための身分証明書をご持参のうえ来校し、事務室窓口にて「証明書交付願兼発行台帳」を記入してください。
 

②電子申請をする場合

埼玉県電子申請・届出サービスを利用して申請してください。→電子申請はこちらから
 
・①、②いずれの場合も各種証明書の受け渡しの際は、来校していただくことになります。

来校の際は、ご本人確認のため身分証明書をお持ちください。なお、遠方（県外等）にお住まいなど、来校できない特別な事情のある方は、電話にてご相談ください。

・出願のための調査書交付の場合、調査書受取時（もしくは、申請来校時）に「調査書発行申込書」のご記入をお願いしています。あらかじめご記入いただいく内容を【記入例】調査書発行申込書で参照の上、ご準備いただくとスムーズに申請手続きが行えます。

　なお、コード番号は、コード表をご確認いただきご記入をお願いします。
　
      記入上の注意点については、【記入例】調査書発行申込書.pdfをご参照ください。

 
４．窓口受付時間

　　８：４０～１６：３０
　　ただし土日・祝祭日、１２／２９～１／３を除く
 

５．問い合わせ先

　　埼玉県立川越女子高等学校　事務室
　　ＴＥＬ０４９（２２２）３５１１